GTD
"Getting Things Done" 是David Allen提出的一种个人生产力提升方法,风靡至今,俨然成为主流的个人任务组织方法。也被各种任务管理工具所采用,我也专门购买了一款脍炙人口的GTD产品,OmniFocus。经过将近三年的使用后,我发现可能是由于自己的误用,GTD工具和GTD的工作方式背离的David Allen设计这种工作模式的初衷:Stress-free Productivity。大家太看重生产力提升,而忽略了无压力工作模式。
使用GTD工具最大的问题在于代办事项越积越多,无论是查阅inbox还是丢弃无法排期完成的任务都让人压力山大,惶惶不可终日。有着选择困难和不会说不性格的我,特别不擅长多任务处理,面对越来越长的待办任务列表,最终自暴自弃,生生把OmniFocus用成了个人知识库系统。还专门利用OmniFocus提供的脚本接口,扩展了很多知识库能力。直到某一天,我用Evernote取代了OmniFocus,直到现在,我的笔记库中还存留着OmniFocus的导出条目。
明白了GTD Stress-Free 关键点,我渐渐把GTD忘掉,却遵循GTD初心,养成了把大脑放空,缓解心理压力的办法。具体说来就是养成了随手记的习惯:把要做的事情、与当前工作无关的新思路、欣赏文学影视作品的心得随手记下,并自我暗示把他们忘掉。然后每天晚上简单回顾一下新建的条目,把待办事项
加入reminders任务列表,把速记心得简单修饰一下加入归档。于是,任务丢弃这个触目惊心的动作变为归档这个轻量化动作。
再后来,发现使用第三方笔记工具虽然功能强大,但是也带来了很多干扰和限制。崇尚极简主义(主要还是不擅长多任务)的我,干脆也不用Evernote了,直接使用操作系统自带的备忘录。而日历和提醒事项,我只用提醒事项。这两个产品有丰富的接口和本地的数据,可以很好进行DIY,与自己编写的效率工具对接。
最终,GTD模式无缝融合到自己的工作流中,践行了Stress-free理念。这次把非主线文字工作腾挪到周末,也没有特别的问题。平时要做的是,快速把想法记下来然后忘掉,不要与主线思绪抢占宝贵的大脑空白期。
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